Skjemaet skal brukes ved innrapportering av overtallige der det ikke er mulig å finne løsning internt i egen sektor. 

Leder fyller ut skjemaet – det forutsettes at alle stegene i Retningslinje for omstilling og nedbemanning er fulgt.

HR-avdelingen sørger for at den ansatte blir registrert som overtallig, og koordinerer arbeidet med å finne annet passende arbeid.